Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: OK.2110.5.2017Drukuj informację Ogłoszenie numer: OK.2110.5.2017Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Specjalista - Archiwista
Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Nowej Soli
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny i Zarzadzania Kryzysowego
Data udostępnienia: 2017-02-28
Ogłoszono dnia: 2017-02-28 przez Dorota Makałowska
Termin składania dokumentów: 2017-03-10 13:00:00
Nr ogłoszenia: OK.2110.5.2017
Zlecający: Starosta Nowosolski
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie : wyższe ze specjalnością archiwista, wyższe zawodowe i kurs kancelaryjno – archiwalny, lub zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 01 kwietnia 2005 r. dla osób wykonujących czynności archiwisty.
- co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej.
- znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
b. Wymagania dodatkowe:
- wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego,
- dobra znajomość obsługi komputera ( Windows, Word, MS Office, Excel ), obsługa urządzeń biurowych,
- kursy, szkolenia w zakresie wskazanych przepisów,
- znajomość regulacji prawnych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
- porządkowanie akt ( dokumentacji archiwalnej i dokumentacji niearchiwalnej ),
- koordynacji czynności kancelaryjnych,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie dokumentów archiwalnych do archiwum,
- udostępnianie przechowywanej w archiwum zakładowym dokumentacji
- przejmowanie akt z komórek organizacyjnych Starostwa na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- miejsce stanowiska pracy znajduje się w budynku 3-kondygnacyjnym bez windy;
- wymiar czasu pracy: pełny etat,
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
- życiorys zawodowy (CV); opatrzony własnoręcznym podpisem;
- kserokopie świadectw pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności;
- oryginał kwestionariusza osobowego;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2017-03-10 13:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście lub przesłać pocztą
c. Miejsce:
Starostwo Powiatowe
ul. Moniuszki 3B
67-100 Nowa Sól
z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko Specjalista - Archiwista w Wydziale Organizacyjnym i Zarzadzania Kryzysowego w Starostwie Powiatowym w Nowej Soli ”
VII. Informacje dodatkowe:
- osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz zakwalifikują się do dalszego etapu naboru będą powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;
- kandydat przystępujący do rozmowy kwalifikacyjnej przedkłada do wglądu dokument tożsamości;
- dokumenty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego po określonym terminie nie będą rozpatrywane;
- kandydatom przysługuje prawo uzyskiwania informacji o rozstrzygnięciach, na poszczególnych etapach naboru, w trybie dostępu do informacji publicznej;
- informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP: www.bip.powiat-nowosolski.pl, a także na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;
- o stanowisko mogą ubiegać się tylko obywatele polscy zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawyz dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 902);
- dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 68 458 68 51.
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Powiat Nowosolski |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Dorota Makałowska |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2017-02-28 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Dorota Makałowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2017-02-28 22:07:51 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2017-02-28 22:12:28 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2017-03-20 14:12:19 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2333 raz(y) |